Powiat Wołomiński

Biuletyn Informacji Publicznej

Zawiera informacje publiczne w postaci elektronicznej, wymagane przez polskie prawo.

• - Strona Główna

• - RADA I ZARZĄD

• - Zarząd Powiatu

• - Zarząd Powiatu kadencji 2014-2018

• - Protokoły z posiedzeń Zarządu

• - Rok 2018

• - Protokół Nr 7/2018

PROTOKÓŁ Nr 7/2018
z posiedzenia Zarządu Powiatu Wołomińskiego
z dnia 27 lutego 2018 r.

W posiedzeniu Zarządu Powiatu Wołomińskiego uczestniczyli:
- jego Członkowie: Kazimierz Rakowski, Mariusz Dembiński, Karol Małolepszy, Marta Rajchert oraz
- zaproszeni na posiedzenie: Skarbnik Jadwiga Tomasiewicz, Sekretarz Powiatu Aneta Piotrowska, Jan Bochnak – Firma ITO, Natalia Bochnak – Firma ITO, Zastępca Naczelnika Wydziału Geodezji Krzysztof Sasin, Archiwista Beata Techmańska, Naczelnik Wydziału Organizacji, Kadr i Administracji Marzena Bańka, Naczelnik Wydziału Geodezji Robert Denis,
Naczelnik Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Piotr Głębicki, Zastępca Naczelnika Wydziału Budownictwa Henryka Kocik, Geodeta Powiatowy Marcin Sosiński, Zastępca Naczelnika Wydziału Inwestycji i Drogownictwa Rafał Urbaniak, Naczelnik Wydziału Komunikacji Stanisław Szczepański, Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie Agata Żędzian, Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich Dorota Romańczuk, Główny Specjalista Kontroli Wewnętrznej Agnieszka Gryglas, Zastępca Naczelnika Wydziału Kultury, Promocji i Sportu Henryka Michalczewska.

Porządek obrad:
1. Przyjęcie porządku obrad.
2. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Zarządu w dniu 20 lutego 2018 r.
3. Koncepcja budynku administracyjnego przy ul. Polskiej w Wołominie.
4. WID:
1) Wniosek Wójta Gminy Jadów w sprawie udzielenia pomocy finansowej na remont budynku szkoły w Urlach.
2) Wniosek o zwiększenie środków finansowych na zadanie „Projekt i przebudowa chodnika Klembów-Sitki, gm. Klembów”.
3) Wniosek o utworzenie nowego zadania inwestycyjnego „Budowa wyniesionego skrzyżowania na ul. Wojska Polskiego i ul. Jana Sobieskiego w Ząbkach, gm. Ząbki”.
4) Informacja dot. budowy węzła drogowego „Kobyłka” ma trasie S8.
5. PCPR: Projekt uchwały Zarządu w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.
6. WSO:
1) Projekt uchwały Zarządu w sprawie rozstrzygnięcia otwartych konkursów ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych.
2) Projekt uchwały Zarządu w sprawie unieważnienia otwartych konkursów ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych.
7. KW: Projekt uchwały Zarządu w sprawie udzielenia upoważnień do kontroli w Niepublicznym Liceum Ogólnokształcącym dla Dorosłych 05-220 Zielonka, ul. Dziennikarska 51 B, prowadzonym przez Jolantę Jakubiak- Kaczorowską.
8. WKP: Wnioski o współorganizację imprez.
9. Wniosek Dyrektor Zespołu Szkół im. Prezydenta Ignacego Mościckiego w Zielonce o zdjęcie ze stanu środków trwałych sprzętu komputerowego.
10. WOK: Wniosek o zdjęcie ze stanu środków trwałych sprzętu komputerowego.
11. SK: Sprawy budżetowe.
12. Sprawy różne.

Rozpoczęcie obrad: godz. 14.00.

Ad. 1.
Odczytano i przyjęto porządek posiedzenia bez uwag.

Ad. 2.
Przyjęto protokół z posiedzenia Zarządu w dniu 13 lutego 2018 r.

Ad. 3.
Zaproszeni na posiedzenie Zarządu przedstawiciele biura architektonicznego ITO z Krakowa zaprezentowali Opracowanie Programu Funkcjonalno – Użytkowego oraz dwuwariantowej koncepcji architektonicznej budynku administracyjnego dla potrzeb urządzenia biura i archiwum Starostwa Powiatowego w Wołominie wraz z zagospodarowaniem terenu i parkingiem podziemnym przy ul. Polskiej w Wołominie. Naczelnicy Wydziału Komunikacji oraz Geodezji przedstawili swoje uwagi do zaproponowanego rozwiązania, m.in. brak wydzielonej serwerowni dla Wydziału Komunikacji, wspólna sala obsługi interesantów dla obu wydziałów, potrzeba wygospodarowania dodatkowego pokoju zarówno dla Wydziału Geodezji, jak i Wydziału Komunikacji oraz mała ilość miejsc parkingowych. Zarząd zobowiązał Naczelników do przygotowania na piśmie wszystkich uwag do omawianej koncepcji.
Zarząd uważa, że przedstawione rozwiązania nie gwarantują uzyskania wystarczającej ilości miejsc parkingowych zarówno dla pracowników, ale przede wszystkim dla interesantów. Wydział Komunikacji oraz Wydział Geodezji generują dziennie bardzo dużą liczbę interesantów, w związku z czym na zbyt małej powierzchni działki oraz przy utrudnieniach w postaci skarp itp., bardzo trudne jest usytuowanie budynku administracyjnego w taki sposób, aby uzyskać optymalną liczbę miejsc parkingowych.

Ad. 4.
Zastępca Naczelnika Wydziału Inwestycji i Drogownictwa przedstawił wniosek Wójta Gminy Jadów w sprawie udzielenia pomocy finansowej na remont budynku szkoły w Urlach. Wójt planuje remont instalacji CO oraz kotłowni obsługującej budynek, w którym znajduje się zarówno Zespół Szkolno-Przedszkolny, jak i Liceum Ogólnokształcące im. Bitwy Warszawskiej 1920 r. Gmina Jadów zaproponowała finansowanie tej inwestycji w następujący sposób: Gmina – 326.943,32 zł, Powiat – 221.030,79 zł. Zarząd nie zajął stanowiska w powyższej sprawie, natomiast zobowiązał Wydział Inwestycji i Drogownictwa do przedstawienia informacji określającej powierzchnię budynku użytkowaną przez Gminę oraz Powiat.
Zastępca Naczelnika Wydziału Inwestycji i Drogownictwa omówił wniosek
o zwiększenie środków finansowych na zadanie „Projekt i przebudowa chodnika Klembów-Sitki, gm. Klembów” o 900.000,00 zł. Wydział dysponuje środkami w wysokości 700.000,00 zł, natomiast z kosztorysu wynika konieczność zwiększenia posiadanej kwoty do 1.600.000,00 zł. Zarząd uznał, ze na dzień dzisiejszy nie ma możliwości zwiększenia środków na to zadanie. Zarząd powróci do omawiania tego wniosku w innym terminie.
Zastępca Naczelnika Wydziału Inwestycji i Drogownictwa przedstawił wniosek o utworzenie nowego zadania inwestycyjnego „Budowa wyniesionego skrzyżowania na ul. Wojska Polskiego i ul. Jana Sobieskiego w Ząbkach, gm. Ząbki”. Zarząd (3-za, 1-przeciw) wyraził zgodę.
Zastępca Naczelnika Wydziału Inwestycji i Drogownictwa zrelacjonował przebieg spotkania w dniu 25 lutego br., które odbyło się w Urzędzie Miasta Zielonka w sprawie warunków przejazdu samochodów ciężarowych drogami powiatowymi i gminnymi, które będą transportowały materiały budowlane na potrzeby budowy węzła drogowego „Kobyłka” na trasie S8. Firma prowadzącą budowę wnosi o zgodę na przejazd drogami powiatowymi, tj. ul. Marecką, Lipową, Wolności w Zielonce i ul. Szeroką i Dworkową w Kobyłce do S8. Zarząd jednogłośnie nie wyraził zgody.

Ad. 5.
Zastępca Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie przedstawiła projekt uchwały Zarządu w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. Zarząd przełożył omawianie tego punktu na następne posiedzenie.

Ad. 6.
Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich przedstawiła projekt uchwały Zarządu w sprawie rozstrzygnięcia otwartych konkursów ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr V-30/2018 w sprawie rozstrzygnięcia otwartych konkursów ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych.
Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich przedstawiła projekt uchwały Zarządu w sprawie unieważnienia otwartych konkursów ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr V-31/2018 w sprawie unieważnienia otwartych konkursów ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych.

Ad. 7.
Główny Specjalista Kontroli Wewnętrznej Agnieszka Gryglas przedstawiła projekt uchwały Zarządu w sprawie udzielenia upoważnień do kontroli w Niepublicznym Liceum Ogólnokształcącym dla Dorosłych 05-220 Zielonka, ul. Dziennikarska 51 B, prowadzonym przez Jolantę Jakubiak- Kaczorowską. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr V-32/2018
w sprawie udzielenia upoważnień do kontroli w Niepublicznym Liceum Ogólnokształcącym dla Dorosłych 05-220 Zielonka, ul. Dziennikarska 51 B, prowadzonym przez Jolantę Jakubiak- Kaczorowską.

Ad. 8.
Zarząd rozpatrzył wnioski o współorganizację imprez i podjął następujące decyzje:
1) Stowarzyszenie "Pomóż Dzieciom" - Wycieczka integracyjna – Zarząd podejmie decyzję na następnym posiedzeniu;
2) Przedszkole Samorządowe "Baśniowa Kraina" - Przegląd Małych Form Teatralnych – 2.000 zł;
3) Towarzystwo Przyjaciół Ziemi Wołomińskiej WOŁOMINIAK - Wielkanoc u Sybiraków – 2.000 zł;
4) UKS SAMEJUDO - SAMEJUDO CUP 3 - Międzynarodowe Mistrzostwa Marek – odmowa dofinansowania;
5) Parafia Rzymskokatolicka Matki Bożej Królowej Polski w Otwocku - Festiwal Pieśni Religijnej i Patriotycznej Diecezji Warszawsko-Praskiej Sacrosong DWP 2018 – 3.000 zł.

Ad. 9.
Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Dyrektor Zespołu Szkół im. Prezydenta Ignacego Mościckiego w Zielonce o zdjęcie ze stanu środków trwałych sprzętu komputerowego: serwer komputerowy, monitor Samsung, kopiarka Minolta Di181.

Ad. 10.
Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Wydziału Organizacji, Kadr i Administracji o zdjęcie ze stanu środków trwałych sprzętu komputerowego będącego na stanie budynku Starostwa przy ul. Prądzyńskiego 3 (zgodnie z wnioskiem).

Ad. 11.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr V-33/2018 w sprawie wykonania uchwały zmieniającej uchwałę Rady Powiatu Wołomińskiego w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Wołomińskiego na 2018 rok.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr V-34/2018 w sprawie informacji z wykonania budżetu Powiatu Wołomińskiego oraz udzielonych umorzeniach nieopodatkowanych należności budżetowych za IV kwartał 2017 roku.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr V-35/2018 w sprawie przeniesień w planie finansowym wydatków jednostek organizacyjnych Powiatu Wołomińskiego na rok 2018.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr V-36/2018 w sprawie zmian w uchwale Nr XLIII-484/2017 Rady Powiatu Wołomińskiego z dnia 19 grudnia 2017 r. – Uchwała Budżetowa Powiatu Wołomińskiego na 2018 rok.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr V-37/2018 w sprawie zmian w uchwale Nr XLIII-484/2017 Rady Powiatu Wołomińskiego z dnia 19 grudnia 2017 r. – Uchwała Budżetowa Powiatu Wołomińskiego na 2018 rok – wykonanie.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr V-38/2018 w sprawie zmian w planie finansowym wydatków jednostek budżetowych Powiatu Wołomińskiego na rok 2018.

Ad. 12.
Członek Zarządu Pan Karol Małolepszy poinformował o zaplanowanym szkoleniu dla Dyrektorów szkół odnośnie ich zadań w kształceniu kompetencji kluczowych u uczniów, które odbędzie się 7 marca br. w Fabryczce.

Na tym protokół zakończono.
Godz. zakończenia: godz. 17.30
Protokołowała: Magdalena Kuźnicka